Prácticas de oficina
| OBJETIVOS DEL CURSO | |
| Si desea tener unos conocimientos amplios y prácticos sobre los procesos de gestión en la empresa, está ante el curso idóneo. Dominará las labores de administración empresarial capacitándole profesionalmente para realizar múltiples tareas tales como: crear cartas comerciales y de comunicación formal (instancias, recursos, oficios, certificados…), técnicas de clasificación y archivo, facturación, altas de trabajadores, nóminas… además de conocimientos informáticos y el uso del correo electrónico. El curso incluye simulaciones siendo numerosas las prácticas” paso a paso” descargables (PDF), así como las explicaciones audiovisuales y los cuestionarios. | |
30
Horas del curso
Temario del curso
1 La empresa.
2 La empresa comercial.
3 Clasificación y archivo.
4 Clasificación y ordenación de documentos.
5 Correspondencia comercial.
6 Tipos de cartas comerciales I.
7 Tipos de cartas comerciales II,
8 Las comunicaciones formales.
9 El pedido y el albarán.
10 La factura y la nota de abono.
11 Documentos de Cobro y de Pago.
12 Alta del trabajador – contratos.
13 Seguridad Social – Alta del trabajador.
14 El Recibo de Salarios o Nómina.
15 Nómina mensual.
16 Introducción a la informática.
17 El Escritorio y la Barra de tareas.
18 Correo electrónico.
19 Abreviaturas.
Si desea tener unos conocimientos amplios y prácticos sobre los procesos de gestión en la empresa, está ante el curso idóneo. Dominará las labores de administración empresarial capacitándole profesionalmente para realizar múltiples tareas tales como: crear cartas comerciales y de comunicación formal (instancias, recursos, oficios, certificados…), técnicas de clasificación y archivo, facturación, altas de trabajadores, nóminas… además de conocimientos informáticos y el uso del correo electrónico. El curso incluye simulaciones siendo numerosas las prácticas” paso a paso” descargables (PDF), así como las explicaciones audiovisuales y los cuestionarios.
| 1 La empresa | ||
| 1.1 Decisión de crear una empresa | ||
| 1.2 Plan de empresa | ||
| 1.3 Elección de la forma jurídica | ||
| 1.4 Formas jurídicas de empresa | ||
| 1.5 Empresario individual | ||
| 1.6 Comunidad de bienes | ||
| 1.7 Sociedad civil | ||
| 1.8 Sociedad anónima | ||
| 1.9 Sociedad de responsabilidad limitada | ||
| 1.10 Sociedad colectiva | ||
| 1.11 Sociedad comanditaria por acciones | ||
| 1.12 Sociedad comanditaria simple | ||
| 1.13 Sociedad cooperativa | ||
| 1.14 Cuadro resumen | ||
| 1.15 Práctica – La empresa | ||
| 1.16 Cuestionario: La empresa | ||
| 2 La empresa comercial | ||
| 2.1 Concepto de empresa | ||
| 2.2 Clasificación de la empresa | ||
| 2.3 La empresa comercial | ||
| 2.4 La actividad económica en la empresa comercial | ||
| 2.5 Operaciones realizadas en las empresas comerciales | ||
| 2.6 Principales documentos administrativos utilizados en la empresa comercial | ||
| 2.7 Práctica – La empresa comercial | ||
| 2.8 Cuestionario: La empresa comercial | ||
| 3 Clasificación y archivo | ||
| 3.1 Concepto de archivo | ||
| 3.2 Importancia del archivo | ||
| 3.3 Formas de organización de un archivo de oficina | ||
| 3.4 Clasificación de los archivos | ||
| 3.5 Organización del archivo según su utilización | ||
| 3.6 Criterios de archivo | ||
| 3.7 Práctica – Clasificación y archivo | ||
| 3.8 Cuestionario: Clasificación y archivo | ||
| 4 Clasificación y ordenación de documentos | ||
| 4.1 Sistemas de clasificación | ||
| 4.2 Práctica – Clasificación y ordenación del documentos | ||
| 4.3 Cuestionario: Clasificación y ordenación de documentos | ||
| 5 Correspondencia comercial | ||
| 5.1 La carta | ||
| 5.2 La presentación | ||
| 5.3 Partes de la carta | ||
| 5.4 Práctica – Correspondencia comercial | ||
| 5.5 Cuestionario: Correspondencia comercial. La carta | ||
| 6 Tipos de cartas comerciales I | ||
| 6.1 Cartas relacionadas con el proceso de compra | ||
| 6.2 Cartas de respuesta a una solicitud | ||
| 6.3 Práctica – Tipos de cartas comerciales I | ||
| 6.4 Cuestionario: Tipos de cartas comerciales | ||
| 7 Tipos de cartas comerciales II | ||
| 7.1 Cartas de reclamaciones | ||
| 7.2 Cartas de respuestas a las reclamaciones | ||
| 7.3 Cartas relacionadas con el proceso de cobro | ||
| 7.4 El mailing o carta circular | ||
| 7.5 Práctica – Tipos de cartas comerciales II | ||
| 7.6 Cuestionario: Tipos de cartas comerciales II | ||
| 8 Las comunicaciones formales | ||
| 8.1 Las comunicaciones formales | ||
| 8.2 La instancia | ||
| 8.3 El recurso | ||
| 8.4 La declaración | ||
| 8.5 El oficio | ||
| 8.6 El certificado | ||
| 8.7 Práctica – Las comunicaciones formales | ||
| 8.8 Cuestionario: Las comunicaciones formales | ||
| 9 El pedido y el albarán | ||
| 9.1 La actividad comercial | ||
| 9.2 El pedido | ||
| 9.3 Cumplimentación de los impresos de Pedido | ||
| 9.4 Simulación – Modelo de pedido realizado por la empresa compradora | ||
| 9.5 Simulación – Ejemplo de pedido realizado por un comercial | ||
| 9.6 Práctica – Pedido 1 | ||
| 9.7 Práctica – Pedido 2 | ||
| 9.8 El albarán | ||
| 9.9 Cumplimentación del albarán | ||
| 9.10 Simulación – Ejemplo 1 de albarán | ||
| 9.11 Simulación – Ejemplo 2 de albarán | ||
| 9.12 Práctica – Albarán 1 | ||
| 9.13 Práctica – Albarán 2 | ||
| 9.14 Cuestionario: El pedido y el albarán | ||
| 10 La factura y la nota de abono | ||
| 10.1 La factura | ||
| 10.2 Conceptos a tener en cuenta en la factura | ||
| 10.3 El IVA | ||
| 10.4 Ejemplo de factura con IVA | ||
| 10.5 La empresa como intermediaria | ||
| 10.6 Liquidación con Hacienda | ||
| 10.7 El recargo de equivalencia | ||
| 10.8 Ejemplo de factura con recargo de equivalencia | ||
| 10.9 Práctica – Factura 1 | ||
| 10.10 Práctica – Factura 2 | ||
| 10.11 Operaciones posteriores a la Compra-Venta | ||
| 10.12 Tipos de operaciones | ||
| 10.13 Modelo de Nota de Abono | ||
| 10.14 Ejemplo de Nota de Abono | ||
| 10.15 Peculiaridades en la Nota de Abono | ||
| 10.16 Ejemplo de Nota de Abono | ||
| 10.17 Práctica – Nota de Abono 1 | ||
| 10.18 Práctica – Nota de Abono 2 | ||
| 10.19 Cuestionario: La factura y la nota de abono | ||
| 11 Documentos de Cobro y de Pago | ||
| 11.1 Formas de Cobro Pago | ||
| 11.2 El Recibo | ||
| 11.3 Ejemplo de Recibo | ||
| 11.4 Cheque | ||
| 11.5 Ejemplos de Cheques | ||
| 11.6 Letra de Cambio | ||
| 11.7 Ejemplos de Letra de Cambio | ||
| 11.8 Simulación – Cumplimentación de la Letra | ||
| 11.9 Práctica – Recibos | ||
| 11.10 Práctica – Cheques | ||
| 11.11 Práctica – Letras de Cambio | ||
| 11.12 Cuestionario: Documentos de cobro y pago | ||
| 12 Alta del trabajador – contratos | ||
| 12.1 El contrato de trabajo | ||
| 12.2 Modalidades de contratación | ||
| 12.3 Contrato indefinido | ||
| 12.4 Contrato temporal | ||
| 12.5 Contrato para la formación y el aprendizaje | ||
| 12.6 Contrato en prácticas | ||
| 12.7 Derecho de información de los representantes legales | ||
| 12.8 Presentación del contrato de trabajo | ||
| 12.9 Bonificaciones y Reducciones a la contratación laboral | ||
| 12.10 Comunicar la Contratación. Contrat@ | ||
| 12.11 Número de copias del contrato a presentar en el SPEE | ||
| 12.12 Cómo rellenar un modelo de contrato | ||
| 12.13 Ejemplo. Contrato de trabajo temporal | ||
| 12.14 Práctica – Contrato de trabajo de duración determinada | ||
| 12.15 Práctica – Contrato indefinido ordinario | ||
| 12.16 Cuestionario: Alta del trabajador. Contratos | ||
| 13 Seguridad Social – Alta del trabajador | ||
| 13.1 Historia de la Seguridad Social | ||
| 13.2 Organigrama de la Seguridad Social | ||
| 13.3 Definición Seguridad Social | ||
| 13.4 Algunos conceptos | ||
| 13.5 Campo de aplicación | ||
| 13.6 Inscripción de empresas | ||
| 13.7 Afiliación de trabajadores en la Seguridad Social | ||
| 13.8 Plazos de presentación | ||
| 13.9 Práctica – Inscripción de nueva empresa | ||
| 13.10 Práctica – Alta del trabajador | ||
| 13.11 Práctica – Alta del trabajador en la Seguridad Social | ||
| 13.12 Cuestionario: Seguridad Social – Alta del trabajador | ||
| 14 El Recibo de Salarios o Nómina | ||
| 14.1 Conceptos generales | ||
| 14.2 El recibo de salarios o nómina | ||
| 14.3 Estructura del recibo de salarios – Encabezamiento | ||
| 14.4 Estructura – Devengos – Percepciones salariales | ||
| 14.5 Estructura – Devengos – Percepciones no salariales o extrasalariales | ||
| 14.6 Total devengado | ||
| 14.7 Cálculo de la base de cotización | ||
| 14.8 Caso práctico – Cálculo de Base de Cotización | ||
| 14.9 Práctica – Cálculo de Base de Cotización | ||
| 14.10 Cuestionario: El recibo de Salario La nómina | ||
| 15 Nómina mensual | ||
| 15.1 Realización de una Nómina mensual | ||
| 15.2 Cálculo de las cuotas de cotización | ||
| 15.3 Práctica – Nómina mensual | ||
| 15.4 Práctica – Nómina mensual II | ||
| 15.5 Práctica – Nómina mensual III | ||
| 15.6 Práctica – Nómina mensual IV | ||
| 15.7 Práctica – Nómina mensual V | ||
| 15.8 Práctica – Nómina mensual VI | ||
| 15.9 Práctica – Nómina mensual VII | ||
| 15.10 Práctica – Nómina mensual VIII | ||
| 15.11 Práctica – Nómina mensual IX | ||
| 15.12 Práctica – Nómina mensual X | ||
| 15.13 Práctica – Nómina mensual XI | ||
| 15.14 Práctica – Nómina mensual XII | ||
| 15.15 Cuestionario: Nómina Mensual | ||
| 16 Introducción a la informática | ||
| 16.1 El término informática | ||
| 16.2 Unidades de cantidad y velocidad | ||
| 16.3 Qué es un PC | ||
| 16.4 Componentes del PC | ||
| 16.5 Componentes de la CPU | ||
| 16.6 Dispositivos de almacenamiento | ||
| 16.7 Otros periféricos | ||
| 16.8 Hardware y software | ||
| 16.9 Cómo conectar el PC | ||
| 17 El Escritorio y la Barra de tareas | ||
| 17.1 El Escritorio y la Barra de tareas | ||
| 17.2 Escritorio | ||
| 17.3 Barra de tareas | ||
| 17.4 Menú Inicio I | ||
| 17.5 Menú Inicio II | ||
| 17.6 Práctica – Vaciar la Papelera de reciclaje | ||
| 17.7 Práctica – Anclar un programa en el menú Inicio | ||
| 18 Correo electrónico | ||
| 18.1 Qué es el correo electrónico | ||
| 18.2 Ventajas | ||
| 18.3 Sobre las direcciones de correo electrónico | ||
| 18.4 Outlook Express | ||
| 18.5 Enviar un mensaje | ||
| 18.6 Adjuntar ficheros en un correo electrónico | ||
| 18.7 Recibir y leer mensajes | ||
| 18.8 Normas para un correcto uso del correo electrónico | ||
| 18.9 Práctica – Correo electrónico | ||
| 18.10 Cuestionario: El correo electrónico | ||
| 19 Abreviaturas | ||
| 19.1 Abreviaturas | ||
| 19.2 Cuestionario: Cuestionario final | ||
Para acceder a esta acción formativa se necesita:
En caso de ser trabajador:
- Estar en activo en en oficinas y despachos.
- Estar en régimen general.
En caso de estar desempleado:
- Cualquier persona con ganas de adquirir conocimientos en el sector.
Como inscribirse:
- Rellenar con todos los datos el contrato de encomienda y la matrícula (en caso de trabajadores) o solo matrícula (en caso de desempleados.
| Destinado | Trabajadores para reforzar conocimientos en oficinas y despachos |
| Modalidad | Online |
| Nivel | 1 |
| Residentes en | España |
| Salidas Profesionales | Para trabajar en cualquier sector en oficinas y despachos. |